超实用Excel小技巧——各种数据的转换方法
老师们的日常工作离不开Excel,如果不熟悉一些Excel的基础操作,老师们可能会遇到相当大的困难,有一些小技巧能够大大简化老师们的工作,今天就来介绍一些老师们日常工作中经常能够使用到的Excel小技巧。
1.时间日期转换技巧
想要将各种形式的数字日期转化为不同的样式我们有两种办法,一个是直接设置单元格格式,直接选中需要修改格式的单元格并单击鼠标右键,就可以调出单元格格式菜单,在【日期】一栏中可以看到有许多已经设置好的格式,老师们只需要根据自己的需求选择相应的格式就可以了。第二种方法就是直接键入相应公式,例如想要转化为【星期几】。就可以直接在旁边的空白单元格输入“=TEXT(A1,"AAAA")”,想要输入英文的周几,就可以输入“=TEXT(A1,"DDDD")”,想要显示为全年中的第几周,则可以输入“=WEEKNUM(B1)”,而需要制作到某日的倒计时,老师们就可以输入“=DATE(某日的详细日期)-TODAY()”这样得到的就是一个倒计时数字了。
2.大小写转换
老师们在表格中还经常会遇到英文字母大小写混乱的问题,其实只需要直接键入公式就能实现一些非常使用的效果,比如需要首字母大写的就可以输入“=PROPER(B1)”,需要全部字母都大写的就可以输入“=UPPER(B1)”,而需要全部字母都小写就可以直接键入“=LOWER(B1)”,如果是数字,需要转换为中文小写可以输入“=NUMBERSTRING(B1,1)”,而如果需要改为中文大写,则输入“=NUMBERSTRING(B1,2)”就可以了。
建议直接直接收藏,这样老师们在制作Excel表格时只需要直接复制公式并更改目标单元格就可以了,真的是非常简单,老师们快来试试吧!