从0开始学Excel——快速在身份证号码中提取出生日期 原创
Excel作为老师们最常用的办公软件之一,能够熟练掌握一些小技巧能够给自己的工作带来非常大的便利,怎么使用好Excel的那些小技巧成为了老师们在学习Excel时的重中之重。今天就来一起看看我们应该怎么快速在一长串的身份证号码中快速分离出出生日期。
1.输入所有数据
首先我们需要有一列填写有身份证号码的数据,后续的操作是需要根据这一整列的数据来进行的,所以老师们需要先把同学们的身份证号码先做成Excel表格,如果觉得手打有些麻烦的话,老师们可以直接使用易查分成绩查询平台收集学生信息并后台导出可以了。
2.输入正确的两至三个出生日期
在身份证号码旁边新建一列,并将它命名为出生日期,并在对应的身份证号码旁边手动输入对应的出生日期,只需要输入两个作为填充依据就可以。
3.自动填充
有了手动输入的两个正确的出生日期作为填充依据,这个时候老师们只需要对出生日期这一列进行自动填充就可以了,之前介绍过自动填充的快捷键是ctrl+E,也就是我们在手动输入完两个作为填充依据的正确出生日期后,直接按住ctrl+E,就可以直接在剩余的单元格中都填充入身份证号码中的出生日期了。
对Excel更加熟悉的老师们也许会觉得可以使用公式达成同样的目的,但是使用自动填充可以让老师们非常轻松地在一长串的身份证号码中提取出出生日期,公式毕竟还需要老师们自己编写,使用自动填充的话,不仅更加方便而且也降低了老师们的操作难度。这么简单的操作老师们快学起来吧!
想必老师们还能开发出更多使用场景,熟练使用这些快捷键和小技巧,就能让老师们在工作中事半功倍,老师们快来尝试起来吧!