从0开始学Excel-三大基础函数SUM函数的用法
上期我们讲了IF函数的用法,同样作为最常用的三大基础函数的SUM显然是老师们在工作中使用更加频繁的,今天就来介绍一下SUM求和函数的使用方法。
1.区域求和
sum函数最为大家熟知的使用方法就是框选出想要求和的区域并对其进行求和。
老师们可以输入=sum( ,并直接框选出需要求和的区域,按回车后就能看到整个区域内数值的和就计算完成了,
2.快捷键
sum函数还有一个非常方便的快捷键,按住alt+=,就可以快速得到所选单元格以上区域所有数值的和。作为老师们最常用的excel快捷键之一,alt+=的确是能减少不少操作步骤
3.合并单元格求和
除了常规的单元格可以直接使用sum函数求和之外,合并单元格也可以使用sum函数的哦,例如想要计算D2:D14单元格区域,输入公式:=SUM(C2:C14)-SUM(D3:D14),按住ctrl+回车就可以得到答案了
4.储存为文本的数值求和
对于一些长串数字常常会被储存为文本,像这样的数据求和后只能得到0的结果,其实我们只需要将公式里单元格选区之前加上--就可以直接以数字形式运算了。
熟练使用各种函数能够让老师们的工作事半功倍,老师们快练习起来吧!