数据透视表的妙用-批量新建命名sheet
老师们在日常工作中常常会需要使用excel表格来统计各个班级的数据,这个时候就需要在一个EXCEL文档中新建许多sheet,有的老师会选择一个个新建sheet并给它们重命名,但是这样的操作不仅繁琐还浪费时间,其实只需要一个操作就能新建好这些不同的sheet。
1.辅助列
首先需要在一个空白的文档中设置一列辅助列,并给他命名为班级,并依次输入需要的班级名称。像这样的班级其实也不需要老师们一个一个自己输入,只需要输入第一个“一年级一班”,并选中这个单元格,将鼠标移到右下角角标处,按住并向下拖拽,就可以依次得到23456班了
2.数据透视表
在【插入】-选择数据透视表,并在弹出的设置中选择【新工作表】
可以看到在透视表字段中能看到有【班级】字段,将班级拖动到下方筛选
3.显示报表筛选页
在【数据透视表分析】里找到选项,并在下拉菜单中选择【显示报表筛选页】
这样就能看到需要的班级就做成了一个个sheet啦。