从0开始学EXCEL-一个设置让你的表格自动高亮符合条件的数据
作为老师们最常用的办公软件之一的EXCEL操作简单,获取容易,但是想要使用好这个软件,还有许多小技巧需要老师们学习。在学校里,老师们常常会遇到需要将某些符合特定条件的数据高亮,像年级的成绩表中将所有不合格的分数或者所有优秀的分数,让老师们一个一个用眼睛找出来显然是不合理的,这个时候学会使用条件格式就能轻松完成这个需求。
例如我们需要在这样一列数据中找到所有低于60的数据
1.全选
首先我们需要选中所有需要处理的数据
2.条件格式
在【开始】-条件格式中找到突出显示单元格规则
可以看到有许多已经设置好的规则,我们这里需要使用【小于】的规则
点击后能看到如图所示的提示框,将数值设置为60,并按照需求设置高亮的颜色,这里就选择默认的浅红色背景色以及深红色文本,点击确定。
就能看到所有低于60的数据都被填充了浅红色底色
同理如果需要高亮大于90的数值,我们可以选择大于的规则,一样设置好条件,符合要求的数据就会自动高亮了。
条件格式的运用还有许多,老师们快来动手操作一下吧!