超好用的Excel小技巧,看看还有哪些是你不知道的
Excel是一个非常常用的软件,运用好excel的各种技巧能够让老师们在日常工作中事半功倍,今天就来介绍一下那些特别好用的excel小技巧。
1.单元格内换行
许多老师都遇到过想要在单元格内的文字太长了影响阅读,想要手动给文字换行,按照习惯直接按回车,会发现直接跳到了下一个单元格,因此有许多老师觉得excel里是不能换行的,其实只需要把光标移动到需要换行的位置,按住alt+回车,就可以直接换行了。
2.对齐人名
制作成绩单可以说是老师们最常遇到的Excel的使用场景了,两字和三字甚至四字的人名如何对齐,是老师们烦心的事情,有的老师觉得反正人也不多,就直接在字之间手打空格来让他们对齐了,这样的做法不仅费时费力,在需要搜索的时候还会因为字符中间的空格导致搜索不到。其实只需要选中所有人名,单机右键,在跳出的菜单中选择单元格格式,调整为分散对齐,所有的人名就按照规则对齐好了。
3.日期显示为星期
如何快速将日期改为星期也是老师们常常会遇到的问题,其实也只需要在单元格设置中更改一下设置就可以了。
只需要选择自己想要的格式后点击确定,选中的单元格内数据的显示 格式就能改为想要的格式了,是不是非常方便呢!