那些老师们一定要学会的Excel基础技巧
Excel作为老师们最常用的软件之一,有许多小技巧,有些技巧的使用老师们自己琢磨闭门造车的话,可能很久都没办法琢磨出来,其实只需要一点小小的启发,相信老师们能够将这些技巧运用到工作中,使自己的工作更加轻松。
1.单元格格式的妙用
小编之前的文章也有提到过一些单元格格式的使用,像输入日期就可以显示为星期几,或者输入1或2就能显示为“男”或“女”,除了这些之外单元格格式还可以帮助老师们给单元格内的数据添加前缀或者后缀。
例如我们想要在单元格前面加上“老师”两个字作为前缀,对Excel不够熟悉的老师们可能会选择直接在原有文字前面手动加上,但是这样显然会让老师们的工作效率变低,其实只要使用单元格格式中的自定义,输入“老师”###,就可以让输入的文字前面自动添加上“老师”两个字了
2.美化表格
老师们制作Excel表格时不仅仅需要内容完整,有的时候也需要让表格看上去美观,但是一个个调整背景颜色真的很麻烦,其实Excel自带的美化功能就能够一键美化表格,只是刚刚接触Excel的老师们可能对这个功能不太熟悉。老师们只需要选中所有的数据后,点击【插入】中的表格。
直接点击确定
然后就能看到表格已经自动填充好背景色了,还能更换不同的配色,输入数据也会自动匹配填充色了。