老师必看的办公技巧——巧用Excel分列分开各种连在一起的信息

Excel是老师们工作和生活中离不开的办公软件，使用Excel往往能够让老师们的工作事半功倍，但是与Word不同，Excel的操作显然更为复杂一些，特别是那些复杂的函数与功能，让不少老师倍感头疼。其中的分列功能能够帮助老师们处理许多复杂的工作，今天小编就来给大家介绍一下，老师们可以如何使用Excel中的分列功能。

Excel的分列功能可以将一个单元格中的数据按照指定的分隔符分割成多个单元格，这个功能可以很方便地将一列数据中的信息分离出来，例如将一个包含姓名和性别的单元格分割成两个单元格，一个包含姓名，一个包含性别。老师可以使用分列功能将学生成绩表格中的科目和成绩分列开来，以便于计算平均分、排名等统计数据。课程表格中的上课时间、地点、教师等信息也可以使用分列功能来分开，以便于查看和调整课程安排。可以说只要学会了分列功能的使用，老师们再也不用担心收集信息时收到连在一起的大段文字了，只需要使用分列功能，就能够把他们全都按照要求分开。

分列功能的使用也十分简单，首先选中要分列的单元格或一列单元格

点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“文本到列”命令，点击“文本到列”按钮

在“文本向列”向导中，选择“分隔符”选项后点击下一步

在这里可以看到我们可以自由选择需要以什么符号为标志分开数据

选择要将数据分列到的位置（原单元格或新的单元格），然后点击“完成”按钮。

使用Exce的分列功能可以帮助用户快速将一个单元格中的数据按照指定的规则进行分隔，方便数据的整理和处理，特别是在导入外部数据时，可以将数据按照规定格式快速地进行处理。