从0开始学Excel-分列怎么用?
作为老师们最常用的办公软件之一,Excel以它便捷的操作著称,但是想要用好这个软件可不简单,Excel其实是一个非常考验老师们熟练度的一个软件,如果老师们对Excel十分熟悉的话,就会发现许多工作都能效率更高得完成。
比如老师们经常会遇到需要将连成一片的内容拆分,使他们分别在不同的单元格内,特别是当老师们收集学生信息的时候,常常会遇到姓名、学号、电话号码还有家庭住址都在同一个单元格内的情况,这个时候我们需要让姓名、学号、电话号码还有家庭住址分别在一列中,如果要一个一个将信息复制出来显然是一个非常浪费时间的操作,那么我们应该怎么做能够快速将这些信息分开呢?
1.分列
为了显示简单,我们这里就用数字来代替那些信息,首先我们需要找到【分列】这个选项
2.设置分列规则
然后在这里可以看到我们可以选择固定宽度或者分隔符号,老师们可以按需选择,这里我们假设收集到的信息不规整,字数也不同,我们可以统一按照“,”“.”“、”来进行分列
例如这里我们先使用“,”来分列,在其他选项后面的输入框里输入“,”点击完成,所有含有“,”的内容都分隔在了不同的单元格中。
3.重复以上操作
通常会存在有不同分隔符同时存在的情况,这个时候我们可以重复分列的操作,把每一个出现的分隔符都分列一遍,这样就可以看到所有的信息都被分隔在了不同的单元内了。