只需要输入123就能显示对应的文字信息？一个技巧让老师事半功倍

Excel是老师们工作中最常用的工具之一，登记成绩会用到、处理工作会用到，统计人员的时候也会用到Excel，在老师们众多工作中像在开学时就要统计一下自己班级的学生信息，有的时候是直接让学生口述，老师在电脑上的Excel中做记录，通过这样方式来收集学生信息，势必会有一些重复出现的信息，比如性别这种，每一个学生都要手打男女的话，老师的工作效率显然就被降低了，其实只需要一个设置，就可以让老师们只需要输入1或者2就可以自动转化成男或者女啦！

1.单元格格式

首先我们确定好需要在哪一行或者哪一列设置只需要输入数字就可以显示为性别的位置，确定好之后选中这一行或者这一列，单击鼠标右键，选择【单元格格式】

2.自定义单元格格式在自定义一栏中的【类型】可以输入这串公式：[=1] "男";[=2]"女"意思就是输入1显示为“男”，输入2显示为“女”，然后点击确定然后我们在这一列中就只需要输入1或者2来表示男女了，是不是非常方便呢？老师们呢快来试试吧！