这些Excel偷懒技巧你都会了吗?快来一起学习吧!
想必老师们对Excel这个软件都不陌生,无论是给学生制作成绩单,还是日常工作中运用Excel来制作一些表格,老师们首选的工具一般都是Excel,毕竟Excel操作简单又好懂,简单做一个表格也不需要学习太多专业性知识。但是以下这些小技巧,学会了能让做表格的速度快速提高,有没有你还不知道的?
1.快速交换两列位置
首先选中想要替换的所有数据
按住shift并把鼠标移动到边缘,光标变成移动状态时,按住并拖动到想要更换的数据列之前
等到出现如图的绿颜色框后松手
这样想要换位置的数据就更换到了所需位置了。
2.快速取整数
老师们在计算学生的平均分时常常会遇到需要去零取整的情况,大多数老师会黏贴为值之后再设置单元格格式,其实只需要使用一个快捷键就可以直接取整。
选中所有需要取整的数据并按Ctrl+Shift+1,就能直接得到取整后的数据了。
3.快速去重
老师们在制作一些表格时有时可能会重复输入,使用高亮重复值再一个个删除的话,就有些浪费时间了,其实可以使用高级筛选直接保留去重后的名单表格。
按照图示的要求设置好,就能快速得到被去过重的数据了!
老师们可以尝试起来哦!