老师常用的Excel快捷键,学会这些再也不为领导布置的任务烦心
Excel是老师们工作和生活中离不开的办公软件,而老师们在学习Excel的使用时不可避免的需要学习Excel的快捷键,众所周知Excel的便利程度与使用人掌握的快捷键数量有着非常直观的联系,如果老师们能够熟练使用一些快捷键无疑能够让工作事半功倍,而Excel的快捷键那么多,老师们应该如何使用Excel中那些令人学都学不过来的快捷键快速完成我们工作呢?数量如此巨大的快捷键们想要完全掌握这无疑难度巨大,老师们其实只需要掌握一些自己能够用得上的,就足以让工作变得轻松了。
想要选中一个单元格,只需要使用鼠标点击这个单元格就可以了,想要选中一整列单元格只需要点击在表格区域最上方作为标尺的ABCD,而需要选中一整行则需要选中表格区域最左边的1234就可以,那么如果老师们想要选中某一单元格以下的所有非空单元格应该如何操作呢?我们只需要选中我们需要选择的第一恶单元格,然后在按住SHIFT键的同时,按下方向键就可以了,例如我们 选中了一个单元格,并想要选中包含他在内的往下的所有单元格,这个时候我们就可以按住Shift+↓,可以看到这样就直接选中了所有包含我们选中的单元格在内的往下所有单元格,直到出现空白单元格为止。同理,其他三个方向也可以使用同样的方法来进行选中。
有的时候老师们还需要同时选中多列或者多行进行例如删除的工作,如果这些行/列的单元格不是空白单元格,老师们可以先选中一行/列,然后按住Ctrl不放手,再选中其他行/列,直到自己想要的数据都被选中为止,这样我们就处于同时选中这些行/列的情况了,再进行删除或者其他操作就能够直接进行,是不是非常简单呢?