怎么将PDF格式的文件转化为EXCEL
老师们在日常生活和工作中总是会遇到发到自己手上的表格是pdf格式,自己需要转换成Excel格式的文件才能进行下一步工作,那么我们应该怎么将pdf格式的文件转化为Excel呢?
一、PDF直接转换
1.全能PDF转换助手
专业的PDF转换工具,支持PDF与多种常见文件格式互转,拥有PDF压缩、合并、拆分、加密、解密等实用功能。
软件的“PDF转Excel”功能可一次性将多个PDF转换为Excel,效率很高,而且转换准确度很高。
2.Adobe Acrobat DC
Adobe旗下的一款经典PDF编辑软件,只需要在软件中打开PDF文档,然后选择“导出PDF”功能,将导出格式设置为Excel,就可以将PDF转换为Excel了
不过,软件只有阅读功能是免费的,其他功能需要付费使用,而且价格比较贵。
3.WPS
WPS是我们常用的文档编辑工具,可以实现PDF文件格式的转换,既能将多页PDF合成为一个工作表,也能将每页PDF单独转换为一个工作表。
在WPS中打开PDF文档,然后在上方工具栏中选择“PDF转Office”—“PDF转Excel”。设置合并方式和输出目录,然后点击“开始转换”按钮,很快就能将PDF输出为Excel格式。
需要注意的是,该功能的免费使用次数有限,而且只有开通WPS会员才能保存转换后无水印的文档。
二、将PDF转换成图片识别
除了借助专业的转换工具直接将PDF转为Excel外,我们也可以将PDF转为图片格式或者直接截图,使用OCR识别工具提取图片中的表格内容。
1.万能文字识别
能够识别手写体、表格等,任何纸质或者电子文件都可以通过它一键扫描。
最关键的是APP一次性可以导入30张图片,比起一张张识别效率高多了。
只需要上传截图,裁剪想要识别的区域,点击“识别”按钮,很快软件会输出一个转换好的excel表格。
打开后可以看到格式与原本图片上的基本一致,准确度也很高,最后将表格文件保存下来即可。
2.QQ
对于比较简单的文档,我们直接使用它的“屏幕识图”功能,截图PDF文件,将需要用到的内容识别提取出来,最后再直接复制到新建的Excel文档中即可。
登录QQ,打开PDF文档,点击聊天框下方的工具栏,选择屏幕识图功能,按快捷键“Ctrl+Alt+O”。
然后框选需要转换的内容,等待软件进行识别,最后点击识别结果下方的复制图标,将文字内容复制到新建的Excel文档中。
3.微信
这是一个微信使用小技巧,我们可以直接在手机上截图PDF,然后通过微信直接将表格图片转换为Excel。
在微信上打开截图后,长按点击下方的“搜一搜”,它会跳转到另一个页面并显示图片已生成表格,我们打开腾讯文档的小程序中就可以查看和保存转换好的Excel文件,十分便捷。这个方法很简单,但它可能会出现一些乱码问题,有些与表格本身不相关的内容也会被转换到生成的Excel中,需要自己进行后续编辑处理。