老师使用Excel之前一定要看的小技巧,提高工作效率有妙招
老师们经常会使用到Excel来处理各种事务,对于老师们来说想要在段时间里完全掌握Excel的用法显然是不现实的,Excel的功能强大且复杂,而对于老师们来说,Excel中有很大一部分功能是老师们用不到的,如果老师们将时间花费在学习这些可能用不到的复杂功能上,显然不是一个明制的选择。
今天给大家整理了一些老师们在使用Excel是可能会用到的功能,希望能够帮助到大家。
1.快速移动
双击任意单元格的上面(或下面) 那条横线就会到数据的最上方 (或下方) (没有空格的情况)
CTRL+↑↓←→:可以直接跳转当前数据区域内最上、下、左或者右的单元格
同时按住Ctrl+Shift+↑↓←→则可以选中当前单元格到当前所有区域中最上、下、左或者右之间的所有单元格
实例:我们在表格最上端,想看看有多少数据,就可以选中某一个单元格双击该单元格最下面的那条横线,可以直接跳转到表格最下方查看有多少数据行,该方法简单方便。
2.快速选中
选择连续(没有空行或空列格开)的数据区域:我们可以选中需要区域中的任意一个单元格,按下Ctrl+A,Excel就会为我们自动选中所有单元格,能够选中的范围到边缘有空格为止。
我们还可以使用Ctrl+G来查找我们想要寻找的单元格,可以看到在定位条件中能够定位到许多内容,老师们可以自己尝试一下
3.查找具体内容如果老师们需要在整张表格内查找某一个学生或者某一个班级的数据内容,可以直接使用Ctrl+F,我们只需要直接按下Ctrl+F,在弹出的对话框中直接搜索,Excel就能自动查找所有满足条件的单元格。而旁边的【替换】功能则可以将所有选中表格中的某一内容替换为另一内容。