Excel超实用小技巧:工具栏可以自定义以及直接拖动就能互换单元格位置
Excel在教师的日常工作中扮演着至关重要的角色。它不仅仅是一个用于登记信息的电子表格处理软件,运用好Excel的各项功能,老师们能够在很大程度提升工作效率,让一系列教师工作事半功倍。今天就让我们一起来了解一些超级简单的基础"省时"小技巧,看看有没有你还不知道的“秘籍”吧!
在Excel的顶部工具栏上,能够看到有许多常用工具的按钮。但是老师们可能不知道一个小技巧,那就是工具栏的按钮其实是可以自定义的。只需在工具栏区域内右键单击,就会弹出自定义功能区的菜单,通过这个菜单,老师们可以调整工具按钮的显示顺序和内容,例如将常用的功能添加进来,将不常用的功能隐藏起来。这样老师们在使用Excel时就能更加方便,节省大量时间。
除了自定义工具栏,还有一些其他的小技巧。比如,在制作表格时,如果想将一个单元格的内容移动到另一个单元格,只需将鼠标移到单元格边框上,鼠标会变成四边带镜头的十字形状,然后按住鼠标左键拖动到目标位置,松开鼠标即可。这样原先的单元格内容就完全移动到了新的位置,而原来的单元格则变为空白。
而如果老师们需要复制某个单元格内容,除了常见的ctrl+c后再ctrl+v之外,老师们还可以按住Ctrl键,然后拖动到目标单元格,松开鼠标后,原单元格的内容不变的同时在目标单元格也复制了相同的内容。而想要直接交换两个单元格的位置,老师们只需按住Ctrl+Shift键并拖动,这样选中的单元格和目标单元格内的内容就会互换位置。是不是非常简单?
这些快捷操作往往能够让老师们在工作中提高效率,加快老师们的工作速度,使老师们事半功倍。