从0开始学Excel——基础操作你都会了吗
Excel作为老师们常用的办公软件,老师们经常会使用到Excel来处理工作上的各种事项,这些Excel基础技巧还有你不知道的吗?
1.粘贴
【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字体、格式(字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等)、边框、注释、内容校验等;(当复制公式时,单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变,请使用绝对引用。)
【数值】:只粘帖文本,单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果,这两项不改变目标单元格的格式;
【图片】 :将表格以图片形式复制,可以较好的保持原有的形状。
粘贴方式区域各项功能了解(自学):
【格式】:仅粘贴源单元格格式,但不能粘贴单元格的有效性,粘帖格式,包括字体,对齐,文字方向,边框,底纹等,不改变目标单元格的文字内容。(功能相当于格式刷);
【批注】:把源单元格的批注内容拷贝过来,不改变目标单元格的内容和格式;
【有效性验证】:将复制单元格的数据有效性规则
粘贴到粘贴区域,只粘帖有效性验证内容,其他不变;
【除边框外的所有内容和格式】:粘帖除边框外的所有内容和格式,保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式;
【列宽】:将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域,使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式;
【公式和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项;
【值和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项;
【置换】 :行列进行互换
2.分列
Excel中分列是对某一数据按一定的规则分成两列以上。分列时,选择要进行分列的数据列或区域,再从数据菜单中选择分列,分列有向导,按照向导进行即可。关键是分列的规则,有固定列宽,但一般应视情况选择某些特定的符号,如空格、逗号、分号等。这样老师们就能快速将