全网最详细Excel函数教学:老师使用Excel能做什么?
Excel作为一个被广泛应用于各种领域的软件,在学校的使用可以说是相当频繁了,虽然老师们并不需要掌握所有的Excel函数与快捷键相关知识,但是掌握一些基础的Excel技巧,能够帮助老师们在日常工作中提高工作效率。
随机安排座位号
在学校避免不了考试,需要考试也就避免不了给学生安排座位,手动安排学生作业属实有些过于繁琐,那么老师们应该如何快速给学生随机生成座位呢?其实想要快速生成座位表,只需要使用rand函数就可以了,我们首先将学生的名单贴入一个新的excel表格,并在旁边设置一列辅助列
在辅助列中填入=rand()并直接回车
将公式填充到其他剩余单元格中,可以看到excel已经自动生成了一个随机数,这个时候我们将辅助列从小到大排列,这样就能得到随机排列的座位了。
统计人数
有考试自然就有分数,老师们常常需要统计学生的分数情况,例如统计九十分以上的学生数量或者给小学生们的成绩分为ABCD几个档位。老师们又应该怎么操作呢?
总考试数:=COUNTA(B2:B11)
语文及格人数:=COUNTIF(C2:C11,">=60")
三科及格人数:=COUNTIFS(C2:C11">=60"D2:D11">=60"E2:E11">=60")
而如果需要将成绩转换为等级,这里使用语文学科来举例,就可以使用=IF(C1=100,“满分”,if (C1 >: =95,“优秀”,if (C1 >: =80,“良好”,if (C1 >: =60,“及格”,“不及格”))),其中需要转换等级所在的单元格实际是什么序号就可以将公式中的C1改为什么序号。
像这样简单的函数使用小技巧能够在很大程度上提升老师们的工作效率,让老师们能够更快的完成相关工作,这样就能够有足够的时间用来备课或者休息了。