当老师必须要学会的Excel技巧,如何将表格内空白单元格批量填充
Excel是老师们日常工作中不可缺少的软件,老师们制作成绩单、点名册等工作用表是常常会使用到Excel,想必老师们都遇到过需要在被分隔开的多个空单元格里填上相同内容的情况,数据量少的时候,尚且可以一个一个复制,但是当数据量多的时候总不能一个一个手打内容,那样不仅繁琐还浪费时间,那么有没有能够快速将空白单元格填入相同内容的方法呢?其实很简单,只需要按照下面的步骤,就可以批量将空白单元格填充完毕了。
1.选中需要的区域
像这样选中需要填充的空白单元格所在的整片区域
2.点击 F5 ,选择定位条件
3.选择“空值”点击确定
4.直接输入需要输入的内容
5.按住ctrl+回车键
这样需要填充内容的空白单元格就都被填充完了
除此之外,老师们在制作完学生成绩、健康收集表等Execl表格后,还可以上传到易查分生成一个功能强大的查询系统,这样同学就可以凭借查询条件查询到自己的成绩了,但需要注意的是使用易查分系统上传的Excel表格千万不要含有复杂函数,否则上传的成绩会出现错误哦。
易查分是一款在线查询系统和填表系统生成工具。老师只需把学生成绩表的Excel表格上传,就会生成一个专属的网上成绩查询系统,生成后会得到一个专属查分网址和二维码。易查分适用于各类学校、培训机构、老师、班主任,可以用于周考、月考、期中期末考试、录取查询、分班查询、作业查询、家长通知书、填写资料、核对信息、报名登记,还可以用于工资查询、水电物业查询等等。这里特别推荐给老师们,大家可以自行尝试!
以上Excel的操作技巧,建议老师们收藏保存,以备不时之需!